Následující odpovědi na otázky poskytují informace vyplývající z plnění nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen GDPR (General Data Protection Regulation).
Jaké osobní údaje a za jakým účelem provozovatel systému Odevzdej.cz zpracovává?
1. Systém Odevzdej.cz umožňuje instituci zpracovávat data studentů, žáků, uživatelů za účelem ověření originality dokumentů a školních prací. Povinností škol je uskutečňovat studium, jehož součástí jsou školní práce studentů dle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, v platném znění (dále jen „zákon“) nebo dle školského zákona.
Provozovatelem je Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Zpracovatelem je Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Správcem dat je instituce dle seznamu https://odevzdej.cz/spravci/
Škola v systému zpracovává data na základě Zákona o vysokých školách a v souladu se zajišťováním kvality vzdělávací činnosti dle § 6 nebo v souladu se školským zákonem dle zásad a cílů vzdělávání § 2 pro evidenci, vyhledávání a kontrolu originality nebo výukové účely (hodnocení práce apod.). Subjektu údajů jsou v systému Odevzdej.cz dostupné veškeré o něm evidované osobní údaje, a to v případě, že má autentizovaný přístup do systému, pak po přihlášení se do systému. V případě, že není uživatelem s autentizovaným přístupem, zpracovávané údaje mu poskytne správce dle seznamu https://odevzdej.cz/spravci/.
2. Systém Odevzdej.cz umožňuje i uživateli z řad veřejnosti zpracovávat svoje data prostřednictvím systému za účelem ověření originality svého dokumentu.
Provozovatelem je Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Zpracovatelem je Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Správcem dat je Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Subjektu údajů jsou v systému Odevzdej.cz dostupné veškeré o něm evidované osobní údaje.
Provozovatelem je Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Zpracovatelem je Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Správcem dat je instituce dle seznamu https://odevzdej.cz/spravci/
Škola v systému zpracovává data na základě Zákona o vysokých školách a v souladu se zajišťováním kvality vzdělávací činnosti dle § 6 nebo v souladu se školským zákonem dle zásad a cílů vzdělávání § 2 pro evidenci, vyhledávání a kontrolu originality nebo výukové účely (hodnocení práce apod.). Subjektu údajů jsou v systému Odevzdej.cz dostupné veškeré o něm evidované osobní údaje, a to v případě, že má autentizovaný přístup do systému, pak po přihlášení se do systému. V případě, že není uživatelem s autentizovaným přístupem, zpracovávané údaje mu poskytne správce dle seznamu https://odevzdej.cz/spravci/.
2. Systém Odevzdej.cz umožňuje i uživateli z řad veřejnosti zpracovávat svoje data prostřednictvím systému za účelem ověření originality svého dokumentu.
Provozovatelem je Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Zpracovatelem je Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Správcem dat je Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Subjektu údajů jsou v systému Odevzdej.cz dostupné veškeré o něm evidované osobní údaje.
Může tedy tyto osobní údaje provozovatel systému Odevzdej.cz a za jakých podmínek zpracovávat?
1. Osobní údaje může provozovatel systému Odevzdej.cz zpracovávat i bez souhlasu subjektu údajů, protože se jedná o oprávněný zájem správce dat, kterým je vysoká, vyšší odborná škola nebo střední škola. Provozovatel systému Odevzdej.cz a zpracovatel dat zpracovává tyto údaje na základě dvoustranné smlouvy v souladu se zákonnými podmínkami o ochraně osobních údajů. Škola, která je správcem dat, si v systému Odevzdej.cz zpracovává údaje sama a v souladu s uvedenými zákony výše.
2. Subjekt údajů vkládá pro kontrolu originality svůj dokument a osobní údaje sám do systému, čímž vyjadřuje požadavek na zpracování osobních údajů a dat v systému za účelem vyhledání podobných dokumentů (kontroly originality).
2. Subjekt údajů vkládá pro kontrolu originality svůj dokument a osobní údaje sám do systému, čímž vyjadřuje požadavek na zpracování osobních údajů a dat v systému za účelem vyhledání podobných dokumentů (kontroly originality).
Jakým způsobem zajišťuje provozovatel Odevzdej.cz ochranu OÚ?
Provozovatel systému plní veškeré povinnosti vyplývající z legislativy kladené na zpracovatele dat a zajišťuje maximální technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů. Disponuje moderními kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím.
Komu provozovatel systému Odevzdej.cz osobní údaje poskytuje
Provozovatel není oprávněn předat data instituce nebo uživatele vložená do systému žádné třetí straně s výjimkou případu, kdy informační povinnost plyne z obecně závazných předpisů.
Kam se může obrátit subjekt OÚ pro další informace s ohledem na zpracování OÚ?
1. Subjekt údajů může požádat správce dat, kterým je v tomto případě škola vkládající jeho osobní údaje do systému Odevzdej.cz, o podrobné informace, jaké údaje jsou v systému Odevzdej.cz o subjektu údajů vedeny.
2. Subjektu údajů, který je uživatelem z řad veřejnosti a vkládá do systémů svůj dokument sám, jsou osobní údaje v zákonných lhůtách vymazány.
2. Subjektu údajů, který je uživatelem z řad veřejnosti a vkládá do systémů svůj dokument sám, jsou osobní údaje v zákonných lhůtách vymazány.
Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů
Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů
-
křestní jméno, příjmení; tituly; e-mail; odevzdané práce
Seminární a školní práce - systém na odhalování plagiátů https://odevzdej.cz/ pro použití školami.
studenti; učiteléSprávce nebo společní správci Škola administrující studium dle seznamu na https://odevzdej.cz/spravci/. Zpracovatel MU Organizační jednotka odpovědnosti CVT FI Jméno softwarového systému Odevzdej Komponenta softwarového systému Seminární a školní práce - systém na odhalování plagiátů https://odevzdej.cz/ pro použití školami. Kategorie osobních údajů křestní jméno, příjmení; tituly; e-mail; odevzdané práce Kategorie subjektů údajů studenti; učitelé Příjemce nebo kategorie příjemců Učitel, správce nebo studenti předmětu školy. Účely zpracování Zajišťování kvality vzdělávací činnosti na adrese Odevzdej.cz. Právní základ pro zpracování Zpracování na základě Zákona o vysokých školách a zajišťování kvality vzdělávací činnosti dle § 6. Zpracování na základě školského zákona dle zásad a cílů vzdělávání dle § 2. Oprávněné zájmy správce Naplnění povinností správce dle Zákona o vysokých školách nebo školského zákona a nebo Zákona č. 561/2004 Sb. Záměr předat osobní údaje Správce osobních údajů nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy Osobní údaje se ukládají až do výmazu záznamu správcem. Právo na přístup k osobním údajům Subjektu údajů jsou v systému Odevzdej.cz dostupné veškeré o něm evidované osobní údaje, a to v případě, že má autentizovaný přístup do systému, pak po přihlášení se do systému, v případě, že není uživatelem s autentizovaným přístupem, vyřeší správce dle seznamu https://odevzdej.cz/spravci/. Právo na opravu osobních údajů Lze požadovat opravu zpracovávaných údajů u správce dle seznamu https://odevzdej.cz/spravci/. Právo na výmaz osobních údajů Subjekt údajů má právo požádat o výmaz osobních údajů u správce dle seznamu https://odevzdej.cz/spravci/. Právo na omezení zpracování osobních údajů Subjekt údajů má právo na omezení zpracování osobních údajů u správce dle seznamu https://odevzdej.cz/spravci/. Právo vznést námitku proti zpracování Subjekt údajů má právo vznést u správce námitku proti zpracování dle seznamu https://odevzdej.cz/spravci/. Právo na přenositelnost osobních údajů Zpracovávaný objem osobních údajů je hromadně předáván správcem, implementace přenositelnosti nebude řešena na straně zpracovatele, subjekt se může obrátit na správce dle seznamu https://odevzdej.cz/spravci/. Právo odvolat souhlas Zpracování není založeno na udělení souhlasu, proto souhlas nelze odvolat. Právo podat stížnost Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Povinnost poskytnout osobní údaje O formě a způsobu naplnění povinnosti poskytnout údaje rozhoduje správce. Informace o zdroji osobních údajů Výběr zdroje osobních údajů je na rozhodnutí správce. Dochází k automatizovanému rozhodování Neprovádí se automatizované individuální rozhodování ani profilování na základě popisovaných osobních údajů. Jiné účely zpracování osobních údajů Osobní údaje nejsou zpracovávány pro jiné účely, než je popsáno v těchto záznamech o činnostech zpracování. Popis opatření Osobní údaje subjektů jsou uloženy v zabezpečené databázi systému Odevzdej.cz. Přístup k údajům je monitorován. -
e-mail; odevzdané práce
Seminární a školní práce - systém na odhalování plagiátů https://odevzdej.cz/ pro použití veřejností.
veřejnostSprávce nebo společní správci MU Zpracovatel MU Organizační jednotka odpovědnosti CVT FI Jméno softwarového systému Odevzdej Komponenta softwarového systému Seminární a školní práce - systém na odhalování plagiátů https://odevzdej.cz/ pro použití veřejností. Kategorie osobních údajů e-mail; odevzdané práce Kategorie subjektů údajů veřejnost Příjemce nebo kategorie příjemců Příjemcem je subjekt sám. Účely zpracování Vyhledání podobných prací. Právní základ pro zpracování Smlouva mezi subjektem a správcem. Oprávněné zájmy správce Žádné. Záměr předat osobní údaje Správce osobních údajů nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy Osobní údaje jsou do 1 měsíce od zavedení vymazány. Právo na přístup k osobním údajům Subjektu údajů jsou v systému Odevzdej.cz dostupné veškeré o něm evidované osobní údaje. Právo na opravu osobních údajů Lze požadovat opravu zpracovávaných údajů u správce. Právo na výmaz osobních údajů Subjekt údajů má právo požádat o výmaz osobních údajů u správce. Správce výmaz provede ve lhůtě 30 dnů. Právo na omezení zpracování osobních údajů Subjekt údajů má právo na omezení zpracování osobních údajů u správce. Právo vznést námitku proti zpracování Subjekt údajů má právo vznést u správce námitku proti zpracování. Právo na přenositelnost osobních údajů Zpracovávaný objem osobních údajů vzhledem ke lhůtám výmazu je marginální. Přenositelnost nemá v tomto případě smysl. Právo odvolat souhlas Zpracování není založeno na udělení souhlasu, proto souhlas nelze odvolat. Právo podat stížnost Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Povinnost poskytnout osobní údaje Použití systému je dobrovolné. Informace o zdroji osobních údajů Zdrojem osobních dat je subjekt sám. Dochází k automatizovanému rozhodování Neprovádí se automatizované individuální rozhodování ani profilování na základě popisovaných osobních údajů. Jiné účely zpracování osobních údajů Osobní údaje nejsou zpracovávány pro jiné účely, než je popsáno v těchto záznamech o činnostech zpracování. Popis opatření Osobní údaje subjektů jsou uloženy v zabezpečené databázi systému Odevzdej.cz. Přístup k údajům je monitorován.
Provozuje Fakulta informatiky Masarykovy univerzity – Vývojový tým IS MU.
5. 10. 2024 09:06
|